PassPass vous permet d'ajouter des collaborateurs à deux niveaux différents selon vos besoins:
Niveau Organisation: Les membres ajoutés à ce niveau ont accès à tous les événements existants et futurs de votre organisation
Niveau Événement: Les membres ajoutés à ce niveau ont uniquement accès à un événement spécifique
Cette flexibilité vous permet d'adapter les permissions selon le rôle de chaque collaborateur, qu'il s'agisse d'un partenaire permanent ou d'un partenaire temporaire pour un événement ponctuel.
Ajouter un Membre au niveau de l’organisation
Pour ajouter un membre à votre organisation (accès global à tous les événements):
Accédez à votre dashboard PassPass
Cliquez sur l'onglet \"Paramètres\" en haut de la page
Sélectionnez l'option pour ajouter un membre
Sélectionnez le rôle approprié parmi:
Gestionnaire d'événement: Peut créer et modifier des événements
Administrateur: Peut gérer les paramètres de l'organisation et des événements
Super administrateur: Possède tous les droits, y compris la gestion des administrateurs
Lors de l'ajout d'un membre, celui-ci recevra un email d'invitation pour rejoindre votre organisation:
Si la personne possède déjà un compte PassPass, il lui suffira de se connecter
Si la personne n'a pas encore de compte, elle sera invitée à en créer un et sera automatiquement ajoutée à votre organisation sur base de l'email que vous avez renseigné
Ajouter un Membre au niveau d’un événement
Pour ajouter un membre à un événement spécifique uniquement:
Accédez au dashboard de l'événement concerné
Sélectionnez l'onglet \"Mon équipe\" dans le menu latéral de gauche.
Cliquez sur \"Ajouter un membre\"
Entrez l'adresse email de la personne
Sélectionnez le rôle spécifique à l'événement:
Validator: Responsable du scan des billets, sans accès aux données financières ou sensibles
Gestionnaire d'événement: Peut modifier l'événement
Administrateur: Peut modifier l'événement et gérer les membres
Selon les rôles, vous pouvez définir l’accès à “l'application de scan des billets” qui permet de valider les entrées d’un événement.
Comme pour l'ajout au niveau organisation, un email d'invitation sera envoyé au nouveau membre. Le processus de connexion ou de création de compte suit les mêmes règles.