1. Créer un compte organisateur
Créer un compte sur le portail organisateur dashboard.passpass.be
2. Créer la base de votre événement
Une fois connecté à votre compte PassPass :
Cliquez sur "Créer un événement" depuis votre tableau de bord
Complétez les informations essentielles :
Titre de l'événement
Date et heure (début/fin)
Lieu
Nom du lieu (champ texte libre où vous pouvez indiquer : nom du lieu, webinaire, en ligne, adresse précise, adresse à confirmer, etc.)
Adresse précise (facultatif)
Ajoutez une bannière attrayante (dimensions recommandées : 1920x1080px)
Description (présentez votre événement de manière attractive)
Enregistrez ces informations de base
Toutes les informations d’un événement peuvent être modifiées tout au long du cycle de vie de celui-ci.
3. Ajouter des tickets
Dans l'onglet "Tickets", cliquez sur "Créer un ticket". Définissez pour chaque type de ticket :
Nom du ticket (ex: Early Bird, Standard, VIP, ... )
Prix (gratuit ou payant)
Quantité disponible
Période de disponibilité
Vous pouvez ajouter des suppléments à vos tickets (merchandising, options VIP, repas, ateliers etc.)
4. Publier un événement
Choisissez le mode de publication :
Public : visible par tous sur PassPass et référencé sur les moteurs de recherche comme Google
Privé : accessible uniquement via un lien direct (non accessible depuis les moteurs de recherche)
Cliquez sur "Publier mon événement"
Pour la publication d’événements avec des tickets payants, vous devez lier un compte Stripe Connect afin de recevoir les paiements sur votre compte bancaire.
Cette configuration peut-être effectuée plus tard afin de récolter l’argent de vos premiers tickets vendus. En attendant, cet argent sera stocké dans la solde de votre organisation.
Utilisez l'option "Prévisualiser" pour voir votre page événement telle que vos participants la verront
Partagez votre événement :
Copiez le lien direct vers votre page événement et partagez le sur vos différents canaux de communications